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郑朝建律师 郑朝建,江苏容睿律师事务所律师。中华全国律师协会会员、2012年姑苏司法局法律进社区服务团队、2014苏州市姑苏律师协会知识产权委员会委员,2018年2月江苏省律师协会知识产权领域专业律师人才库成员,2019年... 详细>>

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律师姓名:郑朝建律师

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成功案例

未盖公章的合同就无效?

【基本案情】

李小姐在某公司做软件开发工作两年了。最近想换个单位,于是向公司提出辞职,公司同意他离职但是要求支付1万元违约金。李小姐对此不服,提起了劳动争议仲裁。仲裁机构在审查公司与李小姐签订的劳动合同时意外发现,公司在这份劳动合同上,没有加盖公司公章,也没有合同鉴证机关的鉴证,公司方只有一个法人代表的个人签字。

【本案焦点】

对于这份合同,如何认定?属于无效合同么?

【具体分析】

根据法律规定,用人单位在与劳动者签订劳动合同时,应该在劳动合同上签章。即由法人代表签字,并加盖企业公章。本案中的劳动合同上没有加盖公司的公章是不符合《劳动法》规定的,但这个问题的过错在公司,公司应当承担主要责任。所以,虽然合同未加盖公章,但有法人代表的签名,作为用人单位的法人代表有权代表公司订立合同。不能因为没有盖公章就认定是无效合同。

另外,关于劳动合同的鉴证,我国目前的法律规定的鉴证是“鼓励鉴证”,而不是“强制性鉴证”。也就是说,鉴证只是劳动合同管理部门对合同进行审查认定的一种形式,不是劳动合同成立的必要条件,法律鼓励大家签订合同到相关部门进行鉴证,由相关部门给予审查,避免出现一些问题,但是劳动合同未经鉴证机关审核盖章,就是无效合同的说法,是没有法律根据的。

因此,该合同在形式上有一定的缺陷,但是是双方真实的意思表示,且没有违反法律法规的规定,应认定合同有效。

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一般情况下,用人单位总是会在劳动合同上签字盖章的,但也有只签字不盖章的时候,遇到这种情况该如何看待劳动合同的效力呢?

根据《上海市劳动合同条例》第十二条的规定,“劳动合同自双方当事人签字之日起生效,当事人对生效的期限或者条件有约定的,从其约定。”因此在没有特别约定的情况下,劳动合同双方当事人的签字即可令劳动合同生效。这里并未强调用人单位必须在劳动合同上盖章。但是由于签字人的不同,合同的效力也有几种不同的情况:

【一】如果在劳动合同上签字的人不是用人单位的法定代表人,而是其他工作人员,由于这些人都不能在法律上直接代表用人单位对外为某种行为,因此他们只有在事先取得授权的情况下,其签字行为才能约束公司,并使合同生效。但是他们是否获得了公司的授权,员工很难知悉。民法代理理论中的表见代理原则可以部分的解决这个问题。根据表见代理原则,无代理权的人在代表被代理人为一定行为时,如果该行为的相对人完全有理由信赖其有代理权,则该行为有效,且对被代理人有约束力。因此如果在劳动合同上签字的人是公司的行政或人事部门的经理或本部门的经理或其他高级职员,员工就完全有理由相信,他们在签字前得到过公司的授权。因此他们在劳动合同上的签字比较可靠,一般情况下能够使劳动合同有效。而其他一般职员,除非他们手中有公司的授权文件,否则他们的签字就十分不可靠,例如任何一个公司都不会把签字权委托给一名清洁工,因此清洁工的签字几乎没有可能使合同生效。

【二】如果在劳动合同上签字的人是用人单位法定代表人,由于其行为被直接视为该用人单位的行为,因此法定代表人在劳动合同上签了字,即证明用人单位对此份劳动合同的认可与同意。即使用人单位没有盖章,该劳动合同也是生效的。

反之,如果劳动合同上只有用人单位的公章,没有法定代表人或委托代理人的签字,劳动合同也是有效的。这是因为,用人单位不是自然人,而是一个组织,其公章就是这个组织的签字,盖了公章便等于这个组织已承认了这个文件。


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